Dùng Brand Guidelines như thế nào để truyền thông hiệu quả?

Brand Guideline là gì? Tại sao doanh nghiệp cần chú trọng đến bộ quy chuẩn thương hiệu khi truyền thông trên nền tảng số? Fanpage thương hiệu, Website công ty, nhãn hàng cần tuân thủ nguyên tắc gì khi thiết kế, xây dựng nội dung? Truyền thông Jamina mời bạn đọc điểm qua các quy tắc cơ bản trong quá trình xây dựng Brand Guideline.

Brand Guideline là gì?

Brand Guidelines, còn được gọi là Brand Identity Guidelines hoặc Brand Style Guide, là tài liệu hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng, bảo vệ và xây dựng thương hiệu (brand) của một tổ chức, công ty hoặc sản phẩm. Brand Guidelines là một tài liệu quan trọng để đảm bảo rằng thương hiệu được thể hiện đồng nhất và nhất quán trên các kênh truyền thông và liên quan đến công chúng.

Thương hiệu doanh nghiệp cũng giống như con người. Chúng cần có ngoại hình riêng, tính cách riêng và quan điểm riêng. Để khách hàng nhận biết bạn là ai, cũng là để họ biết bạn khác biệt thế nào trong hàng triệu đối thủ, chúng ta cần bộ quy tắc nhất định. Làm sao để khách hàng chỉ cần gặp gỡ lần đầu có thể biết:

• à, thương hiệu này trẻ trung quá, rất bắt kịp xu hướng
• à, thương hiệu này khá chuyên nghiệp, họ có nhiều kinh nghiệm sống.
• à, thương hiệu này mới mẻ và phá cách, năng động

Chúng ta cần có bộ quy tắc thương hiệu, chúng được gọi tên là Brand Guidelines.

Brand Guideline gồm những gì?

Brand Guidelines bao gồm các quy tắc về cách sử dụng logo, màu sắc, phông chữ, hình ảnh, biểu tượng, cách viết tên thương hiệu và thông điệp của thương hiệu. Nó giúp đảm bảo rằng bất kỳ ai làm việc liên quan đến thương hiệu, từ nhân viên nội bộ cho đến đối tác và nhà cung cấp bên ngoài, đều hiểu và tuân thủ các quy tắc để bảo vệ tính nhất quán và uy nhìn của thương hiệu.

Brand Guidelines cũng giúp truyền tải giá trị, tôn chỉ và phong cách của thương hiệu đến khách hàng và công chúng một cách dễ dàng và hiệu quả. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì lòng tin, nhận diện và độ tin cậy với thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

Chúng ta sẽ cùng phân tích các yếu tố chi tiết dưới đây:

Quy chuẩn sử dụng Logo

Các quy tắc sử dụng logo trong Brand Guidelines đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tính nhất quán và độ nhận diện của thương hiệu. Dưới đây là một số quy tắc chung thường gặp khi sử dụng logo trong Brand Guidelines:

Kích thước tối thiểu và tối đa

Xác định kích thước tối thiểu và tối đa mà logo có thể hiển thị để đảm bảo rằng nó luôn rõ ràng và dễ nhìn, bất kể là trên các ấn phẩm lớn hay nhỏ.

Khoảng cách lề

Xác định khoảng cách lề xung quanh logo để tránh việc logo bị chồng chéo với các yếu tố khác, giữ cho logo luôn rõ ràng và không bị che phủ.

Sử dụng màu sắc

Định rõ các biến thể màu sắc cho logo, bao gồm phiên bản màu đầy đủ, phiên bản trắng đen hoặc chỉ có một màu. Ngoài ra, xác định các màu sắc được sử dụng trong logo cần phải tuân thủ sự nhất quán với toàn bộ hệ thống màu sắc của thương hiệu.

Không biến đổi

Yêu cầu rằng logo không được biến đổi, chỉnh sửa hay làm thay đổi hình dạng một cách không được phép. Logo nên được duy trì trong hình dạng và tỷ lệ cố định để bảo đảm tính nhất quán và độ nhận diện.

Sử dụng không gian âm thanh

Đối với các phiên bản logo có chữ ký hay các yếu tố khác gắn kết, cần xác định không gian âm thanh giữa logo và các yếu tố bên cạnh để tránh gây nhầm lẫn và làm mất đi hiệu quả của logo.

Background và các ứng dụng

Đưa ra hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng logo trên các loại nền khác nhau, như trên nền trắng, nền đen hoặc các hình nền có màu sắc khác nhau. Xác định các trường hợp ưu tiên sử dụng phiên bản màu sắc hoặc phiên bản trắng đen của logo tùy thuộc vào bối cảnh.

Giới hạn sử dụng

Đưa ra danh sách các trường hợp không nên sử dụng logo. Chẳng hạn như không sử dụng logo trên nền đối lập, không sử dụng logo trong các văn bản không chính thức…

Những quy tắc này sẽ giúp đảm bảo tính nhất quán và độ nhận diện của thương hiệu thông qua việc sử dụng logo một cách chính xác và đồng nhất trên tất cả các nền tảng truyền thông và với tất cả các bên liên quan.

Màu sắc thương hiệu

Khi xây dựng bảng quy tắc màu sắc cho thương hiệu, chúng ta hãy lưu ý một số vấn đề sau:

Màu chính (Primary Colors)

Đây là những màu sắc chủ đạo của thương hiệu, thường là các màu sắc xuất hiện nhiều nhất trong logo và các tài liệu truyền thông của thương hiệu. Màu chính nên là những màu sắc dễ nhìn và dễ đọc, và thường được sử dụng để truyền tải thông điệp cốt lõi của thương hiệu.

Màu phụ (Secondary Colors)

Đây là những màu sắc bổ sung, thường được sử dụng như màu nền, màu viền hoặc các yếu tố thiết kế khác. Màu phụ giúp tăng cường tính nhất quán và độ sáng tạo của thương hiệu mà không làm mất đi tính nhận diện.

Màu trắng và màu đen

Xác định cách sử dụng màu trắng và màu đen trong thương hiệu. Màu trắng thường được sử dụng trên nền đen và ngược lại, giúp tạo ra hiệu ứng tương phản và tăng tính hiện đại cho thương hiệu.

Màu trên nền tối và màu trên nền sáng

Có thể xác định phiên bản của logo và các yếu tố thiết kế khác dành riêng cho nền tối và nền sáng. Điều này đảm bảo tính nhìn và độ nhận diện của thương hiệu trên các nền truyền thông khác nhau.

Nguyên tắc tương phản

Xác định các màu sắc có độ tương phản cao để đảm bảo độ dễ đọc và tăng cường tính hiệu quả của thông điệp truyền tải.

Số lượng màu

Hạn chế số lượng màu sắc sử dụng trong Brand Guidelines để tránh làm mất tính nhất quán và tạo ra hiệu ứng rối mắt. Một số thương hiệu chọn giới hạn chỉ 2-3 màu chính để giữ được sự đơn giản và dễ nhớ.

Mã màu Pantone, CMYK và RGB

Cung cấp mã màu sắc chuẩn theo các hệ thống màu khác nhau (Pantone, CMYK và RGB) để đảm bảo màu sắc được tái tạo đúng và nhất quán trên các loại chất liệu và môi trường khác nhau.

Phông chữ sử dụng

Trong Brand Guideline, việc sử dụng các phông chữ cần tuân theo quy tắc nhất định. Bạn có thể tham khảo một số thông tin sau:

Chọn phông chữ chính (Primary Typeface)

Chọn một phông chữ chính mà thương hiệu của bạn sẽ sử dụng cho các thông điệp quan trọng. Phông chữ này nên thể hiện đúng tinh thần và giá trị của thương hiệu. Đảm bảo rằng phông chữ này có sẵn trong các dạng kiểu (regular, italic, bold, etc.) để sử dụng linh hoạt.

Chọn phông chữ phụ (Secondary Typeface)

Bạn có thể chọn một phông chữ phụ để sử dụng trong các trường hợp khác như:  tiêu đề phụ, chú thích, hay các phần văn bản nhỏ. Phông chữ phụ này nên tương thích với phông chữ chính và tạo sự hài hòa.

Định rõ kích cỡ phông chữ

Xác định các kích cỡ phông chữ cơ bản cho tiêu đề, văn bản chính và các phần khác. Điều này giúp duy trì sự đồng nhất trong thiết kế và tránh sự rối mắt.

Khoảng cách giữa các chữ cái

Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái trong từng từng từ và khoảng cách giữa các dòng văn bản để tạo sự dễ đọc và thẩm mỹ.

Màu sắc của phông chữ

Xác định màu sắc phông chữ cho các trường hợp khác nhau, ví dụ như màu chữ trên nền sáng, màu chữ trên nền tối. Đảm bảo rằng màu chữ luôn đủ tương phản để dễ đọc.

Hạn chế việc sử dụng phông chữ đặc biệt

Tránh sử dụng quá nhiều phông chữ đặc biệt hoặc phức tạp. Giữ cho hệ thống phông chữ của bạn đơn giản và dễ nhận biết.

Cấm sử dụng phông chữ không được cấp phép

Đảm bảo rằng tất cả các phông chữ được sử dụng trong Brand Guideline là các phông chữ đã mua bản quyền hoặc được cấp phép sử dụng hợp pháp.

Hướng dẫn về sử dụng đúng cách

Trình bày cách sử dụng phông chữ đúng cách, bao gồm các ví dụ cụ thể về cách sử dụng trong các tình huống khác nhau, như tiêu đề, văn bản chính, trên hình ảnh, và nền đen/đối nền.

Bảo quản và chia sẻ tập tin phông chữ

Cung cấp tập tin phông chữ cho các người tham gia thiết kế hoặc in ấn. Đảm bảo rằng tập tin phông chữ được lưu trữ một cách an toàn và dễ truy cập.

Liên tục duy trì và cập nhật

Brand Guideline về phông chữ cần được duy trì và cập nhật khi cần thiết để phản ánh sự phát triển của thương hiệu và xu hướng thiết kế.

Hình ảnh sử dụng

Đối với hình ảnh sử dụng, chúng ta cần tuân thủ các quy tắc khi xây dựng Brand Guideline. Điều này sẽ giúp thương hiệu tăng tính chuyên nghiệp, đồng nhất, gia tặng nhận diện khi truyền tải thông điệp.

Dưới đây là một vài lưu ý:

• Chọn những hình ảnh phản ánh giá trị, tinh thần và cái nhìn tổng quát về thương hiệu của bạn.
• Xác định phong cách hình ảnh, bao gồm việc quyết định về màu sắc, ánh sáng, bóng, các hiệu ứng đặc biệt và tinh thần thương hiệu.
• Đảm bảo hình ảnh được sử dụng linh hoạt trong các bối cảnh khác nhau: tài liệu in, website, ấn phẩm truyền thông…
• Hạn chế sử dụng hình ảnh mà nhiều thương hiệu khác đã sử dụng.
• Đảm bảo hình ảnh không vi phạm bản quyền
• Liên tục cập nhật xu hướng thiết kế mới

Phong cách triển khai nội dung

Phần quan trọng của Brand Guideline là phong cách triển khai nội dung. Mỗi thương hiệu sẽ có bản sắc riêng và phong cách truyền tải khác nhau. Làm sao để việc truyền tải nội dung hướng đúng đối tượng khách hàng mục tiêu là mục đích quan trọng nhất. Vì vậy, bạn hãy chú ý:

Tone và Voice (Tông và Giọng điệu)

Xác định tông và giọng điệu mà thương hiệu muốn truyền tải. Liệu thương hiệu nên nói chuyện với khách hàng một cách chuyên nghiệp, thân thiện, hài hước hay nghiêm túc? Quyết định này sẽ ảnh hưởng đến cách viết nội dung và lối giao tiếp.

Từ vựng và Ngôn ngữ đặc trưng

Xác định các từ vựng và cụm từ đặc trưng của thương hiệu. Các từ này nên thể hiện giá trị và tinh thần của thương hiệu, và được sử dụng một cách nhất quán trong toàn bộ nội dung.

Cấm từ vựng và ngôn ngữ

Xác định các từ và ngôn ngữ không nên được sử dụng trong nội dung của thương hiệu, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tôn trọng đối tượng mục tiêu.

Kiểu viết (Writing Style)

Hướng dẫn về kiểu viết nội dung, bao gồm cách sử dụng dấu câu, viết hoa, viết thường, và các quy tắc ngữ pháp cơ bản. Điều này giúp đảm bảo sự đồng nhất và dễ đọc.

Phân đoạn nội dung

Hướng dẫn về cách chia nội dung thành các phần khác nhau như tiêu đề, đoạn văn, danh sách, và gạch đầu dòng. Điều này giúp tạo ra nội dung dễ đọc và trình bày hấp dẫn.

Hình ảnh và họa tiết

Hướng dẫn về việc sử dụng hình ảnh và họa tiết trong nội dung. Điều này bao gồm cách lựa chọn, định dạng, và chất lượng của hình ảnh để đảm bảo sự nhất quán và phù hợp với thương hiệu.

Ký hiệu, biểu tượng và chú thích

Hướng dẫn về việc sử dụng ký hiệu, biểu tượng, và chú thích trong nội dung. Điều này đảm bảo rằng các phần tử này được sử dụng đúng cách và tương thích với phong cách của thương hiệu.

Tham khảo và trích dẫn

Hướng dẫn về cách tham khảo và trích dẫn nguồn trong nội dung. Điều này giúp bảo vệ quyền tác giả và tạo sự uy tín cho nội dung.

Cuối cùng hãy chú ý liên tục duy trì và cập nhật nội dung để bắt kịp xu hướng hiện tại.

Xem thêm:

Chăm sóc Fanpage thương hiệu tuân thủ Brand Guideline

Thiết kế Website thương hiệu chuẩn Brand Guideline

Vì sao cần sử dụng Brand Guideline?

Các thương hiệu ngày nay đã quan tâm nhiều đến việc xây dựng Brand Guideline. Chúng mang đến nhiều lợi ích như:

Đảm bảo tính nhất quán

Brand Guidelines giúp đảm bảo rằng thương hiệu được thể hiện một cách nhất quán trên tất cả các kênh truyền thông và các văn bản liên quan. Điều này tạo ra một hình ảnh thương hiệu đồng nhất và dễ nhận diện, giúp tăng cường ấn tượng và nhận thức về thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

Bảo vệ tính nhận diện

Brand Guidelines định rõ cách sử dụng logo, màu sắc, phông chữ và các yếu tố thiết kế khác của thương hiệu. Điều này giúp ngăn chặn việc sử dụng sai mạo hoặc thay đổi không đúng cách, bảo vệ tính nhận diện của thương hiệu và tránh nhầm lẫn với các thương hiệu khác.

Xây dựng lòng tin và đáng tin cậy

Khi thương hiệu thể hiện một sự nhất quán và đáng tin cậy, nó giúp xây dựng lòng tin và lòng trung thành từ phía khách hàng. Khách hàng cảm thấy an tâm vì thấy thương hiệu luôn giữ được đặc điểm riêng và không thay đổi quá nhiều theo thời gian.

Tiết kiệm thời gian và tài nguyên

Brand Guidelines cung cấp các hướng dẫn rõ ràng về cách sử dụng thương hiệu, giúp đơn giản hóa quy trình thiết kế và sản xuất nội dung. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho công ty hoặc tổ chức, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót trong việc thực hiện.

Hướng dẫn nhân viên và đối tác

Brand Guidelines giúp nhân viên nội bộ và các đối tác liên quan hiểu rõ về giá trị, tôn chỉ và phong cách của thương hiệu. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người đều hướng về cùng một mục tiêu và mang lại hiệu quả cao hơn trong việc truyền tải thông điệp của thương hiệu đến khách hàng.

Nguồn ảnh: ooka.com, oberlo.com